Vedtægt for bestyrelsen vedrørende GDPR-godkendelse for betalende medlemmer

§1 - Indledning

Denne vedtægt beskriver proceduren for GDPR-godkendelse for alle betalende medlemmer af foreningen. Formålet er at sikre, at foreningen overholder gældende lovgivning om databeskyttelse (GDPR).

  1. Betalende Medlem: Enhver person, der har betalt kontingent og dermed er registreret som medlem af foreningen.
  2. GDPR: Den generelle forordning om databeskyttelse (EU 2016/679).
  3. Indsigelse: En formel skriftlig erklæring fra et medlem, der ønsker at gøre indsigelse mod foreningens behandling af deres personoplysninger i henhold til GDPR.
  1. Ved indmeldelse i foreningen anses alle betalende medlemmer automatisk for at have godkendt foreningens behandling af deres personoplysninger i overensstemmelse med GDPR.
  2. Informationen om GDPR-godkendelse vil være tydeligt kommunikeret ved indmeldelsesprocessen, og medlemmerne vil blive informeret om deres rettigheder samt foreningens politik for databeskyttelse.
  1. Ethvert betalende medlem har ret til at gøre indsigelse mod foreningens behandling af deres personoplysninger.
  2. Indsigelsen skal ske skriftligt til bestyrelsen og skal indeholde medlemmets fulde navn, medlemsnummer, og en klar erklæring om deres ønske om at gøre indsigelse. Det er muligt at gøre indsigelse via formular på siden GDPR, der kan tilgås fra menuen.
  3. Ved modtagelse af en indsigelse vil bestyrelsen bekræfte modtagelsen skriftligt og vil tage de nødvendige skridt for at sikre, at det pågældende medlems personoplysninger behandles i overensstemmelse med deres ønsker, så vidt det er muligt inden for rammerne af gældende lovgivning.
  1. Foreningen er forpligtet til at behandle alle personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og kun til de formål, der er nødvendige for foreningens drift.
  2. Foreningen vil implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse.
  1. Foreningen vil løbende informere medlemmerne om deres rettigheder i henhold til GDPR og om eventuelle ændringer i foreningens databeskyttelsespolitik.
  2. Bestyrelsen vil sørge for, at foreningens databeskyttelsespolitik er tilgængelig for alle medlemmer på foreningens hjemmeside og ved forespørgsel.

Denne vedtægt træder i kraft den [dato for godkendelse af vedtægten] og gælder for alle nuværende og fremtidige betalende medlemmer af foreningen.

Til Privatlivscenter